Wzór oferty na sprzątanie – gotowy szablon

Redakcja 2026-01-21 23:32 / Aktualizacja: 2026-03-16 19:31:37 | Udostępnij:

Jeśli właśnie kończysz remont w biurze czy budynku użyteczności publicznej i zostało po nim pobojowisko z pyłem, gruzem i plamami, wiesz, jak trudno znaleźć wiarygodną firmę sprzątającą, która szybko ogarnie bałagan. Przygotowanie własnej oferty na sprzątanie poremontowe pozwoli Ci precyzyjnie określić zakres prac, ceny jednostkowe i potrzebne materiały, oszczędzając czas i nerwy obu stronom. W tym tekście rozłożę na czynniki pierwsze strukturę takiej oferty, szczegółowy opis prac, ceny jednostkowe, listę materiałów, warunki współpracy oraz sposoby edycji wzoru, byś mógł go dostosować do swoich potrzeb bez wysiłku.

ofertą na sprzątanie wzór

Struktura oferty sprzątania poremontowego

Oferta na sprzątanie poremontowe zaczyna się od klarownego wstępu, w którym podajesz dane swojej firmy, datę i dane klienta, budując od razu zaufanie. Kolejno przechodzisz do szczegółowego opisu prac, wymieniając je po kolei z cenami jednostkowymi, co pozwala klientowi śledzić każdy krok. Na końcu listy prac umieszczasz zbiorczą sekcję materiałów, unikając chaosu i skupiając uwagę na usługach.

Wykorzystaj nagłówki i pogrubione frazy, by podkreślić kluczowe elementy, jak ceny jednostkowe czy potrzebne materiały. To nie tylko profesjonalizm, ale i empatia wobec klienta, który ceni przejrzystość w natłoku ofert.

Opis prac w ofercie sprzątania

Opis prac otwiera usuwanie gruzu i odpadów budowlanych z podłóg, ścian i otworów okiennych, co jest pierwszym krokiem po remoncie w biurze. Następnie myjesz wszystkie powierzchnie szklane, od szyb po lustra, usuwając zabrudzenia tłustymi emulsjami i smugami. Kolei przychodzi dezynfekcja podłóg i sanitariatów, by wyeliminować kurz i bakterie unoszące się w powietrzu.

Zobacz także: Oferta sprzątania klatek schodowych wzór - 2025

Wymień po kolei odkurzanie wykładzin i dywanów na sucho oraz na mokro, z naciskiem na trudno dostępne kąty. Mycie mebli biurowych i regałów wymaga delikatnych środków, by nie uszkodzić powłok. Na koniec czyśćisz instalacje wentylacyjne i klimatyzację, zapewniając świeże powietrze w budynku użyteczności publicznej.

  • Usuwanie gruzu ręczne i workowanie.
  • Mycie sufitów i oświetlenia.
  • Dezynfekcja klamek i poręczy.
  • Odkurzanie i polerowanie podłóg.
  • Czyszczenie po remontach elektrycznych i hydraulicznych.

Taki opis prac, podany po kolei, pokazuje kompleksowość usług i buduje obraz profesjonalizmu.

Ceny jednostkowe usług sprzątania

Ceny jednostkowe dla każdej pracy, jak usuwanie gruzu po metr sześcienny czy mycie szyb po metrze kwadratowym, pozwalają klientowi samodzielnie oszacować koszty. Na przykład sprzątanie poremontowe biura wyceniasz na 15 zł/m² podłogi, co minimalizuje pytania i przyspiesza decyzję. Podział na jednostki metryczne ułatwia porównania z innymi ofertami.

W biurach ceny jednostkowe za dezynfekcję sanitariatów wynoszą 20 zł/pomieszczenie, a odkurzanie wykładzin 10 zł/m². Dla budynków publicznych dodaj stawkę za czyszczenie szyb na wysokości – 25 zł/m². To buduje zaufanie, bo klient widzi transparentność.

Podawaj ceny netto z VAT obok, np. 15 zł netto + 23% VAT. Lista po kolei: prace z jednostkami i stawkami tworzy solidną podstawę kalkulacji.

Lista materiałów do sprzątania

Lista materiałów umieszczona zbiorczo po pracach obejmuje detergenty do mycia powierzchni, worki na gruz i odpady. Potrzebne są środki dezynfekujące na bazie alkoholu i chlorku, worki 120-litrowe w ilości zależnej od metrażu. Unikaj rozrzucania ich po ofercie – skup je w jednym miejscu.

Do sprzątania po remoncie potrzebne płyny do szyb bez smug, ściereczki mikrofibrowe i odkurzacze przemysłowe. Wymień po kolei: detergenty uniwersalne 5 l, rękawice ochronne, mopy i szczotki. Ceny jednostkowe materiałów, jak 10 zł za worek, dodaj obok.

  • Detergenty do podłóg – 20 zł/5l.
  • Worki na odpady – 2 zł/szt.
  • Środki dezynfekcyjne – 15 zł/l.
  • Ściereczki i gąbki – 5 zł/pak.

To zapewnia kompletność bez przytłaczania klienta detalami.

Warunki oferty na sprzątanie

Warunki zaczynają się od terminu realizacji, np. 2-5 dni w zależności od metrażu biura. Płatność 50% zaliczki, reszta po akceptacji. Gwarancja czystości na 7 dni z bezpłatną korektą.

Dane kontaktowe: telefon, email, adres firmy na końcu. Określ odpowiedzialność za uszkodzenia i ubezpieczenie. Klient podpisuje potwierdzenie zakresu prac.

Terminy płatności: netto 14 dni. W budynkach publicznych dodaj klauzulę o zgodzie na dostęp w godzinach pracy. To zabezpiecza obie strony.

Edycja wzoru oferty sprzątania

Edycja wzoru zaczyna się od pobrania darmowego szablonu w programie SCCOT, dostosowanego do sprzątania poremontowego. Zmień swoje dane firmy, dodaj ceny jednostkowe i prace po kolei. Narzędzie generuje PDF automatycznie.

W SCCOT wybierz bibliotekę szablonów, edytuj opis prac i materiały swoimi stawkami. Film instruktażowy pokazuje krok po kroku: import, modyfikacja, eksport. To oszczędza godziny pracy.

Dostosuj do biura czy budynku publicznego, zmieniając jednostki metrażu. Wstaw swoje logo i kolory firmowe. Gotowy dokument wyślij klientowi w minutę.

Użyj SCCOT do wielokrotnego wykorzystania – raz ustawisz, potem kopiuj dla nowych zleceń. To Twoje narzędzie do profesjonalnych ofert bez kosztów.

Pytania i odpowiedzi

  • Jak stworzyć profesjonalny wzór oferty na sprzątanie poremontowe?

    Oferta powinna mieć prostą strukturę: wstęp z opisem usług, szczegółową listę prac z cenami jednostkowymi, zbiorcze materiały potrzebne do realizacji, podsumowanie kosztów oraz warunki współpracy. Wymień kompleksowo czynności jak usuwanie gruzu, mycie powierzchni czy dezynfekcja, aby klient widział pełny zakres.

  • Jakie ceny podawać w ofercie na usługi sprzątania?

    Podawaj ceny jednostkowe dla każdej czynności i materiału, np. za m² mycia podłóg czy za worek na gruz. To minimalizuje pytania klienta, zwiększa przejrzystość i pozwala mu samodzielnie oszacować koszt, budując zaufanie.

  • Jakie materiały wymienić w ofercie sprzątania?

    Prezentuj je zbiorczo na końcu listy prac, unikając chaosu: detergenty, worki na odpady, środki dezynfekujące czy sprzęt ochronny. To zapewnia klarowność i pokazuje, że oferta obejmuje wszystko niezbędne do pełnej realizacji zlecenia.

  • Gdzie znaleźć darmowy szablon oferty na sprzątanie?

    W programie SCCOT skorzystaj z biblioteki gotowych szablonów dostosowanych do sprzątania poremontowego. Pobierz, dostosuj pod swoje potrzeby i wygeneruj dokument za darmo, korzystając z dedykowanego filmu instruktażowego.